英文メール文章テンプレート
ビジネス英語で利用する英文メールのテンプレートを紹介します。非常にハードルが高く感じられるかもしれませんが英語のメールはいかにシンプルに、ダイレクトに書けるかがポイントになってきます。
件名・あいさつ・本文サンプル・文末といったパーツごとにテンプレートをいくつか抜粋しましたので参考に使ってみてください。
書き出し・あいさつ
相手の名前
Dear Mr.Thomas 「トーマス様」
Dear Thomas 「トーマス様」
Dear Sir or Madam 「(男性・未婚既婚女性に対して) お客様／あなた様」
Thomas 「トーマスさん（インフォーマル・同僚用）」
Hi Thomas 「やあ、トーマス」
To All 「関係者各位」
文章の書き出し・内容
Thanks for your mail. 「メールありがとうございます。」
How are you? I hope everything's ok. 「お元気ですか。」
I apologize for not getting in touch sooner. 「連絡が遅くなってしまいすみません。」
I am writing to you regarding …
「... についてご連絡させていただきます。」
I am writing to inform you that … 「... についてお知らせさせていただきます。」
I'm sending the document as an attachment … 「添付でその資料を送ります。」
I'd be grateful if you would... 「...していただけると助かります。」
結び
I look forward to... 「...を楽しみにしています。」
I appreciate your help. 「ご助力ありがとうございます。」
Thank you in advance. 「いろいろとありがとうございます。」
Call me if you need any help.
「何かありましたら、ご連絡ください。」
I look forward to hearing from you. 「ご連絡をお待ちしております。」
Please don't hesitate to contact me if you need further details.
「詳細につきましては、ご遠慮なくお問い合わせください。」
署名
Yours sincerely 「（硬い表現で）敬具」
Regards. 「よろしくお願いします。」
Best regards 「よろしくお願いします。」
Tanaka Yasutaka 「（自分の名前）」
